<h2>Introduction : Qu'est-ce que le RGPD et pourquoi est-il important pour les entreprises en Slovaquie</h2>
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réglementation européenne sur la protection des données personnelles. Son objectif est de garantir que les citoyens aient le contrôle sur leurs données et de standardiser l'approche du traitement des données dans tous les pays de l'UE. En théorie, cela semble génial. En pratique, cependant, c'est une autre vague de bureaucratie qui complique la vie des entreprises, en particulier des petites.
Il semble intelligent mais est mis en œuvre de manière maladroite. Des centaines de pages de texte juridique pour que quelqu'un puisse cocher une case sur un formulaire sur un site web. Mais que pouvez-vous faire — la conformité est nécessaire, sinon vous risquez des amendes.
Si vous exploitez une entreprise en Slovaquie, même en tant qu'entrepreneur individuel, et que vous traitez des données personnelles (nom, e-mail, numéro de téléphone des clients)—vous êtes soumis au RGPD. Cela s'applique aux magasins, freelances, agences, et toute personne ayant un formulaire sur son site web ou une liste de clients.
Dans cet article, nous expliquerons ce que vous devez faire pour dormir sur vos deux oreilles et éviter les amendes. Pas de théorie inutile, juste des étapes pratiques et des solutions spécifiques.

<h2>Qui doit se conformer au RGPD en Slovaquie : Entrepreneurs individuels, entreprises, services en ligne</h2>
Le RGPD s'applique à tout le monde qui, dans le cadre de ses activités, collecte, stocke, utilise ou transfère des données personnelles. Peu importe combien de clients vous avez, la taille de votre entreprise, si vous êtes en ligne ou hors ligne—si vous êtes un entrepreneur individuel (Slovaque : živnostník) ou que vous avez une société à responsabilité limitée (s.r.o.) en Slovaquie, vous devez respecter les exigences du RGPD.
Les données personnelles comprennent non seulement les informations sur les passeports ou les photos, mais aussi les noms, numéros de téléphone, adresses e-mail, adresses de livraison, adresses IP, correspondance, abonnements, données clients et employés. Même si vous placez simplement un formulaire "Laisser une demande" sur votre site web, cela constitue déjà un traitement de données.
Les cas typiques incluent :
<ul style="margin-top: 7px;">
<li>une boutique en ligne collecte les coordonnées des clients,</li>
<li>un entrepreneur maintient un CRM,</li>
<li>vous envoyez des bulletins d'informations ou des offres promotionnelles par e-mail—tout cela relève du RGPD.</li>
</ul>
Il n'y a pas d'exceptions pour les "très petites entreprises". La loi est la même pour tout le monde.

<h2>Obligations principales du RGPD pour les entrepreneurs en Slovaquie</h2>
Pour éviter de violer le RGPD et d'encourir des amendes, les entrepreneurs en Slovaquie doivent suivre un ensemble de règles lors du traitement des données personnelles. Voici ce que vous devez faire si vous collectez et traitez des données personnelles :
🔹 Informer&nbsp;— vous devez informer clairement et de manière transparente le client sur les données que vous collectez, pourquoi, sur quelle base, et combien de temps vous les conserverez. Cela se fait par une politique de confidentialité ou un texte près du formulaire sur votre site web.
🔹 Obtenir un consentement, si aucune autre base juridique n'est présente. Par exemple, pour les newsletters par e-mail, le marketing, l'utilisation de cookies et d'analyses—un consentement explicite de l'utilisateur est nécessaire.
🔹 Assurer la protection des données&nbsp;— vous devez restreindre l'accès aux données, les stocker en toute sécurité (dans des systèmes protégés par mot de passe, des clouds cryptés, etc.), et ne pas les partager avec des tiers sans justification.
🔹 Supprimer les données sur demande&nbsp;— si un client demande la suppression de ses données, vous devez y répondre. Il y a des exceptions (par exemple, si les données sont nécessaires à des fins comptables), mais généralement, le droit à "l'oubli" s'applique.
🔹 Maintenir une documentation interne&nbsp;— suivre qui fait quoi avec les données, où elles sont stockées et comment elles sont protégées. Même si vous avez 10 clients, un tableau de base et une description des processus doivent être maintenus.
🔹 Notifier les violations de données&nbsp;— si une violation de données survient ou si des données sont perdues/volées, vous devez le signaler à l'Office de protection des données personnelles de Slovaquie (Úrad na ochranu osobných údajov) dans les 72 heures.

<h2>Documents typiques pour se conformer au RGPD : Politique de confidentialité, consentement, registres</h2>
Pour se conformer au RGPD, un entrepreneur qui traite des données personnelles doit avoir certains documents en place.
🔹 Politique de confidentialité&nbsp;— le document principal dans lequel vous expliquez à vos clients quelles données vous collectez, pourquoi, comment elles sont traitées, à qui elles sont transférées, combien de temps vous les stockez et comment ils peuvent demander leur suppression. Ce document doit être publié sur votre site web ou fourni au client avant la collecte des données.
🔹 Consentement au traitement des données&nbsp;— nécessaire si vous collectez des données non en vertu d'un contrat mais, par exemple, pour le marketing, les newsletters par e-mail ou les analyses. Le consentement doit être explicite, volontaire et documenté.

<h2>Responsabilité et amendes pour violation du RGPD en Slovaquie</h2>
Les violations sont punies par de véritables amendes, et les montants sont significatifs : jusqu'à 20 millions d'euros ou jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel.
En Slovaquie, la conformité est surveillée par l'Office de protection des données personnelles (Úrad na ochranu osobných údajov). Les inspections peuvent être sur plainte ou aléatoires&nbsp;— surtout pour ceux qui opèrent en ligne ou traitent avec des clients d'autres pays de l'UE.
En pratique, les amendes sont plus souvent infligées pour des erreurs simples, telles qu'une politique de confidentialité manquante, plutôt que pour des violations de données.

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RGPD en Slovaquie : Obligations pour les entrepreneurs, protection des données, conformité et modèles de documents à utiliser.

Obligations de documentation GDPR en Slovaquie pour Entreprises Individuelles et SARL