<h2>Introduzione: Cos'è il GDPR e Perché È Importante per le Aziende in Slovacchia</h2>
Il GDPR è una regolamentazione europea sulla protezione dei dati personali. Il suo obiettivo è garantire che i cittadini abbiano il controllo sui propri dati e standardizzare l'approccio al trattamento dei dati in tutti i paesi dell'UE. In teoria, questo suona bene. Nella pratica, tuttavia, è un'altra ondata di burocrazia che complica la vita alle aziende, soprattutto quelle piccole.
Suona intelligente, ma viene implementato in modo goffo. Centinaia di pagine di testo legale solo per far sì che qualcuno spunti una casella su un modulo di un sito web. Ma cosa puoi fare—la conformità è necessaria, altrimenti ti troverai di fronte a multe.
Se gestisci un'attività in Slovacchia, anche come imprenditore individuale, e tratti dati personali (nome, email, numero di telefono dei clienti)—sei soggetto al GDPR. Questo si applica a negozi, liberi professionisti, agenzie e chiunque abbia un modulo sul proprio sito web o una lista di clienti.
In questo articolo, spiegheremo cosa devi fare per dormire sonni tranquilli e evitare multe. Niente teoria inutile, solo passaggi pratici e soluzioni specifiche.

<h2>Chi Deve Conformarsi al GDPR in Slovacchia: Imprenditori Individuali, Aziende, Servizi Online</h2>
Il GDPR si applica a tutti coloro che, nell'ambito delle loro attività, raccogliono, memorizzano, utilizzano o trasferiscono dati personali. Non importa quanti clienti hai, quanto sia piccola la tua azienda, se operi online o offline—se sei un imprenditore individuale (Slovacco: živnostník) o hai una SRL in Slovacchia, devi conformarti ai requisiti del GDPR.
I dati personali non comprendono solo informazioni sul passaporto o fotografie, ma anche nomi, numeri di telefono, indirizzi email, indirizzi di consegna, indirizzi IP, corrispondenza, iscrizioni, dati di clienti e dipendenti. Anche se metti solo un modulo "Lascia una richiesta" sul tuo sito web, questo è già trattamento dei dati.
I casi tipici includono:
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<li>un negozio online raccoglie i dettagli di contatto dei clienti,</li>
<li>un imprenditore mantiene un CRM,</li>
<li>invii newsletter o offerte promozionali via email—questo è soggetto al GDPR.</li>
</ul>
Non ci sono eccezioni per le "piccolissime aziende." La legge è la stessa per tutti.

<h2>Principali Obblighi del GDPR per gli Imprenditori in Slovacchia</h2>
Per evitare di violare il GDPR e incorrere in multe, gli imprenditori in Slovacchia devono seguire una serie di regole quando trattano dati personali. Ecco cosa devi fare se raccogli e tratti dati personali:
🔹 Informare&nbsp;— devi informare chiaramente e trasparentemente il cliente su quali dati stai raccogliendo, perché, su quale base legale e per quanto tempo li conserverai. Questo può essere fatto tramite una politica sulla privacy o un testo vicino al modulo sul tuo sito web.
🔹 Ottenere il consenso, se non esiste un altro fondamento legale. Ad esempio, per le newsletter via email, marketing, l'uso dei cookie e le analisi—è necessario il consenso esplicito dell'utente.
🔹 Garantire la protezione dei dati&nbsp;— devi limitare l'accesso ai dati, conservarli in modo sicuro (in sistemi protetti da password, cloud crittografati, ecc.) e non condividerli con terze parti senza giustificazione.
🔹 Cancellare i dati su richiesta&nbsp;— se un cliente richiede la cancellazione dei propri dati, devi rispettare la sua richiesta. Ci sono eccezioni (ad esempio, se i dati sono necessari per scopi contabili), ma in generale si applica il diritto di "essere dimenticati".
🔹 Mantenere la documentazione interna&nbsp;— devi tenere traccia di chi fa cosa con i dati, dove vengono archiviati e come sono protetti. Anche se hai solo 10 clienti, dovresti mantenere una tabella di base e una descrizione dei processi.
🔹 Notificare le violazioni dei dati&nbsp;— se si verifica una violazione dei dati o vengono persi/rubati dati, devi segnalarlo all'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali della Slovacchia (Úrad na ochranu osobných údajov) entro 72 ore.

<h2>Documenti Tipici per la Conformità al GDPR: Politica sulla Privacy, Consenso, Registri</h2>
Per conformarsi al GDPR, un imprenditore che tratta dati personali deve avere alcuni documenti in ordine.
🔹 Politica sulla Privacy&nbsp;— il documento principale in cui spieghi ai tuoi clienti quali dati raccogli, perché, come vengono trattati, a chi vengono trasferiti, per quanto tempo vengono conservati e come possono richiedere la cancellazione. Questo documento deve essere pubblicato sul tuo sito web o fornito al cliente prima della raccolta di qualsiasi dato.
🔹 Consenso al trattamento dei dati&nbsp;— necessario se raccogli dati non sotto contratto ma, ad esempio, per marketing, newsletter via email o analisi. Il consenso deve essere esplicito, volontario e documentato.

<h2>Responsabilità e Multe per la Violazione del GDPR in Slovacchia</h2>
Le violazioni sono punite con multe reali, e gli importi sono significativi: fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato annuale.
In Slovacchia, la conformità viene monitorata dall'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (Úrad na ochranu osobných údajov). I controlli possono essere basati su reclami o casuali&nbsp;— soprattutto per chi opera online o tratta clienti provenienti da altri paesi UE.
In pratica, le multe sono più frequentemente imposte per errori semplici, come la mancanza di una politica sulla privacy, piuttosto che per violazioni dei dati.

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GDPR in Slovacchia: cosa deve sapere un imprenditore, protezione dei dati, politica sulla privacy, modelli di documenti, sanzioni.

Documentazione GDPR in Slovacchia. Obblighi per ditte individuali e SRL